Muchos propietarios saben que su comunidad cuenta con un administrador de fincas, pero desconocen qué hace exactamente en su día a día. Es una duda muy habitual, y por eso hoy queremos explicar en qué puede consistir nuestro trabajo y qué servicios ofrecemos a las comunidades de propietarios de Sabadell y el Vallès Occidental.
Antes de entrar en detalle, conviene tener presente una idea: no hay dos comunidades iguales. El alcance del trabajo de un administrador de fincas puede variar bastante según el tamaño del edificio, los servicios e instalaciones que tenga, la situación económica de la comunidad y, sobre todo, las necesidades de los vecinos. Por eso, más que una lista cerrada de tareas, lo que ofrecemos es un acompañamiento que se adapta a cada caso, siempre apoyándonos en la Ley de Propiedad Horizontal y en la total transparencia.
Dicho esto, el trabajo que puede asumir una empresa de gestión de fincas suele agruparse en tres grandes ámbitos:
Gestión administrativa. Podemos convocar y preparar las juntas de propietarios, redactar las actas y los acuerdos, custodiar la documentación de la comunidad y velar por que se cumpla la normativa vigente. También solemos actuar como punto de contacto habitual para el presidente y para cualquier vecino que tenga una consulta.
Gestión económica. Según lo que necesite la comunidad, podemos llevar la contabilidad y la tesorería al día, elaborar el presupuesto anual, controlar los ingresos y los gastos, gestionar el cobro de las cuotas y hacer el seguimiento de la morosidad, de manera que las cuentas estén siempre claras y a disposición de los propietarios.
Gestión técnica y de mantenimiento. Dependiendo de las instalaciones que tenga el edificio (ascensor, agua, electricidad, piscina, zonas comunes), podemos coordinar el mantenimiento, atender las incidencias y las reparaciones y seleccionar a los profesionales más adecuados en cada caso.
A todo ello se puede sumar el asesoramiento, un aspecto que para nosotros es fundamental. Acompañamos al presidente, a la junta y a los vecinos en la toma de decisiones, y en Finques Mozart cada propietario dispone además de una primera consulta gratuita con nuestro abogado para cualquier tema relacionado con la comunidad.
Estos servicios pueden prestarse a todo tipo de comunidades: bloques de viviendas, urbanizaciones, edificios con locales comerciales, plazas de aparcamiento o comunidades con piscina y otras zonas comunes. Cuanto más compleja es la finca, más se nota el valor de contar con un administrador profesional que lo coordine todo, aunque el peso de cada tarea dependerá siempre de lo que cada comunidad necesite en cada momento.
En definitiva, contar con una empresa de gestión de fincas evita que la responsabilidad recaiga sobre el presidente o sobre los vecinos, que muchas veces no tienen ni el tiempo ni los conocimientos necesarios para asumirla. Nuestra forma de trabajar en la Administración de Finques Mozart parte de escuchar a cada comunidad para ofrecer una gestión integral, adaptada y con total transparencia, para que propietarios y vecinos tengan la tranquilidad de tenerlo todo controlado.
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